Chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản là điều không thể thiếu trong việc lên kế hoạch du học. Tuy nhiên không phải ai cũng rõ cần chuẩn bị những giấy tờ gì. Nhiều bạn rất vất vả trong quá trình chuẩn bị thủ tục du học. Hiểu và thông cảm những khó khăn của bạn, SOFL sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ du học
Thủ tục và hồ sơ du học Nhật Bản
Một số lưu ý:
+ Mọi giấy tờ khi đi công chứng phải photo trên khổ giấy A4
+ Thời gian xin không quá 3 tháng kể từ ngày lộp
+ Thông tin về gia đình, năm sinh… trong hồ sơ du học Nhật Bản phải đồng bộ
Ảnh chân dung
Kích thước ảnh: 3x4; 4x5; 4x6 mỗi loại bạn lấy từ 15 chiếc trở lên
+ Ảnh chụp trên phông trắng
+ Chụp trong thời gian gần nhất không quá 3 tháng
Bằng tốt nghiệp cấp 3, cao đẳng, đại học phải có trong hồ sơ du học Nhật Bản
+ Bạn đem đi photo công chứng thành 3 bản + 1 bản gốc
+ Đối với những bạn chưa nhận được bằng tốt nghiệp cần có giấy tốt nghiệp tạm thời
+ Sinh viên nghỉ giữa chừng cần có giấy xác nhận sinh viên và bảng điểm
+ Sinh viên học liên thông cần cả bằng và bảng điểm các cấp học dưới
Ngoài những giấy tờ trên bạn cần phải mang theo bằng cấp 3 photo công chứng thành 3 bản + 1 bản gốc
Học bạ cấp 3, bảng điểm cao đẳng, đại học
+ Photo công chức 3 bản + 1 bản gốc
+ Đối với những bạn mất bẳng học bạ sẽ về trường xin lại theo mẫu đã được cung cấp Yoko để bổ xung vào hồ sơ du học Nhật Bản
Giấy khai sinh
+ Photo công chứng 3 bản
Đối với những bạn làm mất giấy khai sinh, có thể xin cơ quan chức năng nơi mình sinh ra cấp lại Chứng minh thư nhân dân
+ Số lượng 3 photo công chứng + một bản gốc
+ Đối với những CMTND đã quá 15 năm cần phải xin cấp lại mới để cho vào hồ sơ du học Nhật Bản
+ Chứng minh thư photo cần rõ mặt, thời gian cấp
Chứng Minh Nhân Dân của sinh viên + bố + mẹ
+ Photo công chứng làm 3 bản
+ Trường hợp có người bảo lãnh bạn vẫn phải có CMND của cả bố và mẹ
+ Thời gian cấp CMND không quá 15 năm
+ Hình ảnh rõ ràng không tẩy xóa
Sổ hộ khẩu
+ Sổ hộ khẩu bắt buộc phải có trong hồ sơ du học Nhật Bản photo 3 bản công chứng
+ Người bảo lãnh không có chung sổ hộ khẩu thì cần phải photo cả sổ hộ khẩu người bảo lãnh
Hộ chiếu
+ Hộ chiếu bản gốc 1, bạn có thể đến phòng quản lý xuất nhập ảnh công an tỉnh nơi bạn cư trú để xin
Giấy tờ xác nhận công việc bản thân
Nếu bạn có đi làm thêm cần bổ xung thêm một số giấy tờ sau
+ Bản chính 1 + 3 bản photo
+ Bản chính có đóng dấu ghi rõ ngày tháng năm và thời gian kết thúc việc công việc, thông tin phải ghi rõ tên công ty địa chỉ và mã số thuế trong thủ tục làm hồ sơ du học Nhật Bản
Trình độ tiếng Nhật ( nếu có )
+ Cấp độ N1 đến N5 bản gốc + bảng điểm đi kèm
Đối với tu nghiệp sinh về nước
+ Chính chỉ hoàn thành tu nghiệp và hợp đồng tu nghiệp
+ Photo công chứng 3 bản + bản gốc
Một một giấy tờ liên quan đến thủ tục du học Nhật Bản
Ngoài những giấy tờ kể trên bạn cũng cần chuẩn bị một số giấy tờ sau để hoàn thành hồ sơ du học Nhật Bản của mình
Visa du học Nhật Bản
+ Tờ khai xin visa du học
+ Hộ chiếu còn hai trang trống, thời hạn còn 6 tháng sử dụng
+ 2 ảnh 4x6 chụp trên phông trắng
+ Giấy thông báo nhập học
+ Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước photo công chứng
+ Sổ hộ khẩu
+ Giấy xác nhận lưu trú và một số giấy tờ liên quan khác
Bạn có thể đến đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh đề lộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản.
Người bảo lãnh
Người bảo lãnh cũng cần chuẩn bị một số giấy tờ sau đề hoàn thành hồ sơ du học Nhật Bản
+ Đối với hộ kinh doanh riêng, lẻ cần giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất
+ Công nhân viên chức: Giấy xác nhận bảng lương đầy đủ thông tin công ty như địa chỉ liên hệ, mã số thuế… Ngoài ra cần thêm giấy khai thuế, giấy kinh doanh hợp pháp trong 3 năm trước đó
+ Người bảo lãnh cũng cần phải chứng mình tài sản như sỏ đỏ, quyền sử dụng đất, xe hơi….
Chi phí hồ sơ du học Nhật Bản
Đối với những bạn không có thời gian làm hồ sơ có thể nhờ đến dịch vụ của một số công ty du học Nhật Bản, tất nhiên chi phí sẽ cao hơn. Còn đối với những bạn tự làm hồ sơ du học bạn sẽ chỉ trả những khoản phí sau đây
Phí gửi hồ sơ sang Nhật Bản
+ Hiện nay có rất nhiều công ty chuyển phát nhanh nhận gửi đồ sang Nhật Bản bạn có thể tham khảo một số dịch vụ quốc tế như DHL Express, Fedex, TNT, UPS.
+ Thông thường giá một lần gửi hồ sơ sang Nhật giao động từ 400.000 đến 500.000 VNĐ
+ Sau khi nhờ dịch vụ bạn sẽ Nhận được 1 mã, bạn có thể sử dụng mã đó để biết hồ sơ của bạn đã đi đến đâu
Phí hoàn thành hồ sơ du học Nhật Bản
+ Phí chứng minh tài chính
+ Phí dịch thuật sang tiếng Nhật
+ Phí in ấn, scan giấy tờ
+ Chi phí công chứng
+ Tiền xăng xe, đi lại…
Hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản
Thời hạn nộp hồ sơ thông thường là trước thời gian nhập học từ 4 đến 5 tháng. Bạn cũng có thể nộp sớm hơn để tránh rủi ro, cụ thể bạn có thể nộp hồ sơ du học Nhật Bản theo những mốc sau
+ Đối với những bạn nhập học theo kỳ tháng 1 thì thời hạn nộp hồ sơ vào tháng 7 cho đến tháng 8 của năm trước đó. Nghĩa là bạn cần chuẩn bị hồ sờ từ năm ngoài để kịp nhập học tháng 1 năm nay
+ Đối với những bạn nhập học theo kỳ Ftháng 4 thì thời hạn lộp hồ sơ vào tháng từ 9 đến thấng 10 năm ngoái
+ Đối với những bạn nhập học theo kỳ tháng 7 thì bạn cần hoàn thành hồ sơ và thủ tục du học Nhật Bản để nộp trong tháng 1 và tháng 2
+ Nhập học theo kỳ tháng 10 hạn nộp hồ sơ du học Nhật vào tháng 3 đến cuối tháng 4
Thông thường thời gian để chuẩn bị đi du học Nhật Bản là 1 năm, bạn lên lập kế hoạch từ trước để xác định mình nhập học vào kỳ nào để chuẩn bị cho kịp
Trên đây là những thông tin về hồ sơ du học Nhật Bản của SOFL hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong hành trình đến Nhật Bản để phát triển bản thân thực hiện ước mơ của mình